这些简单到爆的PPT技巧,让我搞定了罗辑思维『得到』线下大课!

发布者: 鱼叉导弹 原作者: 刘哲涛来自: 涛说PPT2017-7-19 11:40

App运营
你的洞察力和同理心,才是决定 PPT 成败的关键!

2017年7月15日,我协助『得到』薛兆丰、刘润、罗振宇三位老师完成 PPT 制作。

场地规格之高、观众之多、屏幕尺寸之大,创下了演示生涯新记录——上海世博中心  /  2600人  /  24m * 8m !

前一天,这里刚开完十九大……

这场演示的成功实施,是『涛说PPT』的重要里程碑,意味着我的技能,已具备服务超大型会场和最顶级演讲者的能力。


也许你有着这样的好奇——面向这么大场地、这么多观众,PPT 制作者需要掌握怎样的技巧?

今天我们来聊聊操作,聊完后你会发现——真心简单到爆!

怎样应对超宽大屏?

这次线下大课,得到团队搭建了一块超宽的大屏,24 * 8m ,横纵比 3:1 。

现场观众的观感是这样的——

一身白是刘润老师的招牌装扮

屏幕面积超大,意味着呈现的文字尺寸足够大——几乎不会有观众看不清字。

但选图的难度却陡然提升……

首先,对清晰度的要求提升了。一直以来选图耗时最久,这次……尤其久……

选图不是今天内容的重点,可以回复 图片 ,有些值得参考的历史文章。

其次,制作全图型幻灯片,要想办法迎合超宽的比例。


而我用到的两个技巧,简单到不敢想……

1、双蒙版全图 PPT

如果需要特定图片作素材,但比例和清晰度不够、不能全屏拉升,怎么办?

通常我们会用『蒙版』——也就是半透明形状,为图片添加一层遮罩,让图片融入背景,就像这样——

这样做,让图片貌似填满了页面。出自刘润《知识进化论》

那超宽屏怎么办?如果一张图不够宽,可以用两张图充满屏幕!加两个『蒙版』!

照片如果拉伸满屏,会导致比例失衡
加入右侧 logo 和背景图,弥补构图的同时,还补充了与主题相关的信息


蒙版是全图 PPT 制作基本功,如果对此没有概念,可以参考历史文章,点击(单色蒙版 / 渐变蒙版)、感受下面的动图——


没看错,真的就是这么简单……


2、图片半透明效果

刚才的 PPT 中,除了要恰当使用蒙版,还要让右侧的底图淡化,怎么做?

可以设置成单色,让底图融入背景,还可以让它变成『半透明状态』

操作不太难,老规矩,参考两个动图——

设置透明色 / 单色调


设置图片半透明


图片半透明有点麻烦,原理——将图片填充到形状中,对形状设置透明度

需要注意的是,半透明图导出为 PDF 后不可见,可能是软件 bug ……

如果你认为这些操作都不算难,后面更简单。

简单到有凑字之嫌……

3、路径动画,分段呈现图片内容

如果一张图片的比例不适合拉伸至全屏,还能怎么做?

很简单,用一个路径动画、分段呈现就好……


原本竖长的图片,添加一个路径动画,分别强调『出租车』和『车牌』,不仅化解了构图的尴尬,还让演讲内容更有层次。

下面这页也是,演讲内容强调的是『马赛男人』,通过路径动画让男人最后出现,与演讲的结合天衣无缝。

为了弱化背景、强化『男人』形象,路径后我还加入了一个蒙版

只有下面这页稍微特殊了那么一点点,加入了弹性效果,为的是与海洋主题更加契合。


PPT 的路径动画谁都会,但怎样把简单的效果用到最好、甚至是化腐朽为神奇,这才是演示策划的重点和难点。

怎样做出更好的动画?

刚才几个动画之简单,可能让你有些寒心……

实际上,本次演示还用到一些华丽的动画,例如前几天我们说过的弹幕效果——

大屏幕首秀,可喜可贺

不难做,但是个力气活……

用到的技巧是——多个文本框、按文字段落设置『飞入』的进入效果。

还有一个挺华丽的动画——


看似炫酷,无非就是擦除(背景图、折线、注释)和缩放(红点)的组合……

复杂之处在于需要控制各元素出现时间,但也仅此而已罢了……

(这个程度,比起快闪动画简单了不知多少——点击链接聊聊狂拽酷炫闪瞎眼的『快闪动画』……)

这样的动画在整个大课 PPT 中已属罕见,用到最多的,是『平滑』切换动画(也就是之前你可能听过的『变体』)。

平滑切换优势明显,可以强化内容关联,还能展现复杂的状态。

1、怎样用『平滑』切换强化内容关联

平滑让两页间相同元素自然过渡,大幅降低观众认知成本。

某学者变性前的样子和名字

在平滑切换的过程中,同时可以改变图片裁剪区域——


可以制作出放大镜扫过的效果——


具体方法可以参考很久前的文章:点击链接这是锤子T2发布会最惊艳的动画

还是那句话——制作炫酷的动画不难,难在恰如其分、找对场合。

2、怎样用『平滑』切换展现复杂的状态变化

平滑切换的另一个妙用,就是用来展现复杂的状态变化。

很巧,这次大课也用到了——


如果你了解平滑功能的原理,肯定知道这个动画的制作过程非常非常简单。

如果不了解,10 分钟就可以成为准大神——

点击以下两个链接:
PPT “神奇移动”有多炫酷
PPT 新功能“平滑”的新玩法

记得把文章中的『变体』脑补替换成『平滑』……谁叫微软爸爸连起名这么不谨慎呢……

那……到底难在哪儿?

文章看到这里,你可能会觉得——这些技巧确实简单到不好意思说难……

真相是,现场很多 PPT 比你看到的更加朴实无华——


当字体、配色、版式、动画……都有了最佳方案,最大难点在于 怎样正确理解演示内容 ,以及 能不能具备演讲者思维 。

为了理解内容、做好这个 PPT ,我去维基百科阅读了很多材料,才能恰当地引入达尔文雀的进化图谱。


通过与薛兆丰老师沟通,领会他的演讲意图,才能做出科技发明喷薄而出的动画效果。


为了更切题,找图片成了巨大的工作量……


甚至还要对图片再加工……我不会告诉你,山顶小人是用 PPT 手绘勾出来的……


为让会场效果趋于完美,还制作了课间休息的倒计时动画,分针秒针都会动的那种……

不妨思考下: 15 分钟计时动画怎么做?

更重要的是,为了避免变形和色差,早早赶到会场,配合得到的伙伴做调试。

施工方说,这是世博中心第一次架设这么大的屏幕

是的,这次现场的 PPT 放映效果堪称完美、无懈可击。

与得到的再一次合作,光是几位老师和小伙伴们对于知识服务的严谨态度,就有太多值得我认真学习。

一场好的活动,有无数工作远比 PPT 重要。

一个好的 PPT ,当然也是工夫在诗外——

你的洞察力和同理心,才是决定 PPT 成败的关键!

作者:刘哲涛
来源:涛说PPT
本文来源于公众号涛说PPT,转载请联系作者并注明来源。

Powered by 鸟哥笔记 2010-2017 鸟哥笔记 沪ICP备14028330号-7联系地址:上海市闸北区共和新路1988号10幢12层

全民优惠 小鱼赚钱
返回顶部 返回顶部